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这些快消品订货系统隐藏的超好用功能,你知道
发布日期:2023-03-01 17:07:46 阅读次数:327 字体大小:

在这个疫情肆虐的当下,实体门店简直比淡季还要淡,大多数快消品行业又必须依赖于线下,想要开展线上业务就必须借助进销存系统去实现,针对快消品行业商品流通快,sku多的特殊业务场景,作为经销商在选择进销存系统的时候就必须要选择专门针对快消品行业研发的系统。


很多客户经常和小白君吐槽说,在选择快消品订货系统的时候,经常会遇到这样的情况,系统功能非常多,但是想要的功能一个没有,不需要的功能一大堆,所以功能再多没有用,适合自己才*重要。

市面上大多数的订货系统都是标准化产品,也就是我们所说的通用型,也就是所有行业通吃,但是不同行业业务场景以及需求都不一样,“通吃”真的真吃的下吗?


今天就来为经销商揭秘:快消品行业必须要有的几个功能,有需要请果断收藏,后期在选购系统的时候一定用得上。

下面我们就一起来看一下快消品经销商必须要用到功能都有哪些:

一、商品发布是否支持多单位?

  1. 什么是多单位商品?

    在一些快消品商品中我们经常会遇到多个单位,比如说箱、袋、瓶,作为经销商在向上游采购的时候肯定都是按照大单位买入,而当经销商向下游销售的时候可能会拆分开按照袋或者瓶销售,尤其是一些批零兼营的经销商,零售业务肯定是要把大单位拆分的。

  1. 多单位有什么用?

    如果商品支持多单位发布,客户在下单的时候就可以灵活选择,不同客户需求可以选择大单位下单,也可以选择小单位下单,商品库存无论是采购入库还是销售出库,大小单位都可以灵活换算。

  2. 多单位*多支持几个单位?

    一般来说*多设置3个单位,单位再多了就不好管理了,而且商品在展示的时候也没有办法展示,没有那么多地方可展示,因此,一个商品一般上限是设置3个单位。

二、商品是否有保质期/批次号管理?

  1. 什么是保质期管理?

    提到保质期大家都不陌生,尤其食品行业,这个保质期就更重要了,比如说现在仓库积压了500种类商品,而且是不同批次采购入库的,你如何得知哪些商品的保质期是多长时间,哪些商品接近保质期需要立即促销或者返货,而保质期管理就是来帮助经销商解决这些问题的。

    保质期管理是这样实现的,在发布商品的时候开启保质期管理,在采购入库的时候就需要录入保质期或者批次号,方便对食品类进行有效期管理,避免商品积压到期而损坏。


  1. 什么是批次号管理?

    批次号管理是为了解决销售的时候,哪些商品先发货,先采购入库的先发货,后采购入库的商品后发货,这个也就是我们所说的“先进先出”。

    批次号管理同样是在商品采购入库的时候,需要输入每一批的批次号,系统在发货的时候会默认先进先出,先出入库时间早的批次号商品。

三、是否支持开单支持重复商品录入以及重复提醒?

  1. 为什么会有重复商品录入的情况?

    快消品行业sku非常多,有时候一个订单可能包含几百个商品,在录入单据的时候就很容易出现重复录入同一个商品的情况,也就是1个商品录了2遍,这个时候当我们要提交订单的时候,系统就会给出一个提醒:“您单据中商品第几行和第几行商品重复,是否确定要录入此单据”。

  2. 这个时候我们就可以去修改重复录入的单据,当然还有另外一种情况,就是我们经常会遇到买赠的情况,比如说该商品买五赠一,在录单的时候录2次同一个商品,赠送的商品标记价格为0元,这样就可以清楚地区分开哪些是赠品,哪些是正常销售的商品。


  1. 如果关闭重复商品提醒功能会怎么样?

    如果关闭重复商品提醒功能,在录入商品开单的时候,如果出现相同商品录入就会录不上数量会直接累加到已录入的相同商品的数量。


四、是否支持客户信用额度管理?


  1. 什么是信用额度管理?

    信用额度指的就是经销商的客户的信用额度,就好比是我们支付宝上每个人的花呗额度一样,不同的客户的额度是不一样的,这个额度的掌控权就在经销商手中,经销商在管理后台给每个客户设置信用额度,比如说客户张三的信用额度是2w元,当张三客户下单欠款超过2w是就无法再下单。

  1. 允许客户欠款既可以拉近和客户之间的距离,同时有可以避免客户欠款比较多,财务收款难的局面。

  2. 开启信用额度有什么用处?

    当客户信用额度不足时,系统将进行提醒,以便经销商对欠款客户及时催款;如果设置“不允许开单”,就可以有效管控销售人员一味追求业绩而盲目答应欠款的问题。

五、是否允许负库存销售?

  1. 什么是负库存销售?

    其实负库存讲的就是“以销定采”的业务模式,也就是说即便商品的库存为0的时候,客户依旧可以下单该商品,这样可以保证客户订单不缺货,避免客户流失。

  1. 负库存销售有什么用处?

    实物库存允许为负、账面库存允许为负开启后,即便系统中的商品库存实物库存和账目库存都为零了,客户也能下单,不会受到影响,而之后就需要及时补货或者调货来保证订单按时完成,保证客户体验避免流失。