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公司内部采购系统开发 有哪些好处?为什么企业要用采购管理系统?
发布日期:2022-12-01 17:15:44 阅读次数:239 字体大小:

通过使用采购管理系统,实现管控采购成本,降低企业运营成本,可有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况,帮助采购人员扩大寻源范围,选择*优质的供应商,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于*佳的供货状态,采购管理系统实现了数据信息共享和高效利用。采购管理系统与其他外部系统对接,将各系统相关数据进⾏实时传输,形成数据资源共享,避免信息盲区,采购的目的是为了及时取得符合企业生产经营要求的物料,所以采购人员必须要对订单进行跟踪,促使供应商及时交货。下面为大家分享实现公司内部采购系统开发对企业有什么好处?


一、公司内部采购系统开发的好处主要体现在以下几个方面:


1、线上采购管理严谨,将采购分为战略性采购和操作性采购,施工行业涉及的材料、物品等严格按照公司需要采购,完善资源配置。


2、线上采购价格清晰明了,交易账单记录在案,可以避免很多的暗箱操作,保证企业采购品质。


3、线上采购可以根据以往的采购经历制定出完善的采购招标流程、供应商选择流程、年度采购计划预算等,综合对采购需求和供应商的分析,有计划的制定采购方案,增强了各部门之间的沟通和衔接,避免了突发性采购导致的成本上升。企业管理者也不用再担心采购部门整天忙忙碌碌的在干什么的,直接在线上就可以看到清晰的采购任务以及各项目的采购完成情况。


4、线上采购可以与关键供应商达成深层次的合作关系,使采购从只注重谈判、比价、压价过渡到建立战略合作伙伴关系和建立双赢机制转变。我们还可以与企业常用的供应商建立评估体系和激励机制、淘汰机制,且这些都可以在线上完成,不会出现采购员私下交易的情况,这就保证了采购环节和供应商选择上面的优质性。


5、线上采购可以为采购部门和人员制定完善的绩效考核和奖励机制,还可以对采购中涉及的各项目进行成本和预算的管理,每一个采购任务在进行前都会进行预算分析、成本控制以及采购完成的各项数据分析,使得采购环节不断优化和进步。



二、公司内部采购系统开发对企业将具有以下好处:


1、建立企业全局统一的采购信息平台,实现一站式管理;


2、实现供应商全生命周期的掌控,建立供应商评估标准体系;


3、重构企业采购业务流程并进行统一规范;


4、实现从采购需求生成到寻源、询价比价议价、订单、合同、付款及货物跟踪的全采购业务流程跟踪、记录、透明化管理;


5、建立企业一体化数据统计与分析平台,及时了解企业采购整体情况;


6、实现企业全面信息化转型,在线办公操作,提升整体工作效率,降低企业经营成本。



而采购管理系统一般是选用数字化购置方式,从采购申请单、采购方案实行到供应商优选、税票与电子器件清算等过程数字化实行,根据科学化的采购工作流程,公司对购置的每一步可以开展严实的追踪,時刻操控购置进展,采购管理系统概述一目了然,便捷企业管理人员开展监管与管理方法。